Buysse & Partners zoekt een Juridisch en Administratief medewerker ter ondersteuning van het Finance- en Investor Relations team.
Wat houdt de functie in?
Je ondersteunt de CFO en het Investor Relations team bij o.a.:
-
- de onboarding van nieuwe investeerders (cf. KYC en inschrijvingsovereenkomsten).
- FSMA Compliance (cf. jaarlijkse rapporteringsverplichtingen, naleven AML handboek: bijhouden logboek in kader van opsporing atypische verrichtingen, periodieke identificatie/UBO-analyse adviseurs en investeerders, risicobeoordeling investeerders en bijhouden cliëntendossiers).
- Corporate Housekeeping gelinkt met realisaties van transacties van de investeringsteams (e.g. verslagen Raden van Bestuur en/of andere documenten met betrekking tot nieuwe deals, kapitaalsverhogingen, exits, dividenduitkeringen, kapitaalsverminderingen, herfinanciering aandeelhoudersleningen, etc.) en de daaraan gelinkte communicatie aan investeerders (e.g., voorkeurrechten, transactiemandaten, capital call notices, certificaten als bewijs van inschrijving in aandelenregister, distribution- en exit notices).
- Corporate Housekeeping van de beheers- en fondsentiteiten (UBO-registraties, statuten, (her)benoeming bestuurders, aandelenregisters,…)
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand met een Bachelor diploma Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring die zich in onderstaande competenties herkent:
De sector:
- Affiniteit met Private Equity en/of vastgoedinvesteringen
- Juridische kennis van investeringstransacties en bijhorende administratie en verplichtingen.
Administratie:
- Oog voor detail en een passie voor administratie;
- Grondige kennis van Office toepassingen (Excel, Word en PowerPoint);
- Leergierig om zich de werking van softwarepakketten (Teamleader, Corporify, DocuSign) eigen te maken incl. interesse om nieuwe templates “te bouwen”.
Communicatie:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieskills in zowel Nederlands als Engels;
- Je kunt complexe informatie duidelijk en bondig overbrengen;
- Ervaring met zakelijk communiceren;
- Je weet hoe je een vlotte en professionele toon en stijl kunt hanteren in verschillende communicatiesituaties, voornamelijk via schriftelijk en telefonisch.
Attitude:
- Leergierig: we werken met een in-house rapporterings- en ERP-systeem waarvoor je de nodige opleiding krijgt;
- Discreet: je werkt dagdagelijks met confidentiële informatie, deze dient uiterst zorgvuldig en discreet behandeld te worden.
What’s in it for you?
Bij Buysse & Partners kom je terecht in een familiaal georiënteerde organisatie die volop uitbreidt.
We zijn een team met korte rapporteringslijnen. Je krijgt de kans om jouw functie mee vorm te geven en wordt aangestuurd en begeleid waar nodig.
Is this you?
Wij kijken uit naar jouw CV en een motivatiebrief. Die mag je sturen aan jobs@buysse-partners.com met vermelding “Sollicitatie Juridisch en Administratief Medewerker” in de titel. Heb je nog vragen? Wij staan je graag te woord op het telefoonnummer 03 568 93 91, je mag vragen naar Evi Vandenborne of An Coenen.
Over Buysse & Partners
Buysse & Partners is een onafhankelijk investeringshuis, opgericht in 2008 door Frank Buysse, met hoofdkantoor in Antwerpen. Buysse & Partners investeert samen met haar investeerders in (i) groeibedrijven met een Belgische verankering, (ii) iconisch vastgoed in België en Nederland en (iii) in residentieel vastgoed in België. Zij groepeert haar activiteiten onder Buysse & Partners Smart Equity, Buysse & Partners Smart Assets en Buysse & Partners Smart Living.
