Over Buysse & Partners

Buysse & Partners (www.buysse-partners.com) is een investeringsmaatschappij die investeert in Belgisch verankerde KMO’s, iconisch en residentieel vastgoed in België en Nederland. Frank Buysse richtte in 2008 de onafhankelijke investeringsgroep op. Het team bestaat ondertussen uit meer dan 30 collega’s met expertise in complementaire disciplines en uiteenlopende loopbanen.

Functieomschrijving

Als Hospitality & Office Assistant ben je het visitekaartje van Buysse & Partners. Je speelt een cruciale rol in het bieden van een warme en professionele ontvangst voor onze bezoekers, het onderhouden van onze kantooromgeving, en het ondersteunen van diverse hospitality & administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

  • Ontvangen van bezoekers en hen begeleiden naar vergaderzalen.
  • Aanbieden en bereiden van drankjes.
  • Vergaderzalen proper houden en gereedmaken voor gebruik.
  • Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
  • Soep maken, bijstaan in de keuken tijdens lunches voor onze investeerders.
  • Tafel dekken en bediening verzorgen voor lunches op kantoor voor onze investeerders.
  • Bestellen van food & beverages en kantoorbenodigdheden.
  • Aanvullen van het economaat, bar- en keukenbenodigdheden.
  • Administratieve ondersteuning (klasseren, onkostennota’s opmaken, Docusign,…)
  • Postbeheer.
  • Agendabeheer van de vergaderzalen.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een verzorgd voorkomen.
  • Je hebt een vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans zijn een meerwaarde.
  • Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar jobs@buysse-partners.com met vermelding “Sollicitatie Hospitality & Office Assistant”.

Heb je nog vragen? Wij staan je graag te woord op het telefoonnummer +32 3 568 93 91, je mag vragen naar Evi Vandenborne (COO) of Bruna Seghers (Hospitality, Events & Communications Manager).