Vacature Asset & Property Manager
Regio Antwerpen – Brussel

Buysse & Partners zoekt een Asset & Property Manager voor het beheer van de residentiële vastgoedportefeuille “Smart Living” en ter ondersteuning van de verdere groei van de portefeuille van het fonds.

Over Smart Living

Buysse & Partners Smart Living investeert in residentieel vastgoed (appartementsgebouwen) bestemd voor de Belgische huurmarkt. Het fonds werd in het voorjaar van 2021 boven de doopvont gehouden en bouwt een portfolio uit die betaalbare en kwalitatieve huurwoningen aanbiedt en beheert in de randgemeenten van Antwerpen en Brussel.

Wat houdt de functie in?

Als Asset & Property Manager sta je in voor het administratief, commercieel, financieel en technisch beheer van jouw portefeuille van gebouwen. Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van, contact met en de opvolging van de huurders en je doet dit op een proactieve manier;
  • Je volgt nauwgezet de betalingen van de huur op, voert indexaties uit en kijkt in detail naar de afrekening van kosten etc. Je doet dit aan de hand van een IT systeem die wij hiervoor hebben geïmplementeerd. Je zorgt er nauwgezet en op een gestructureerde wijze voor dat alle relevante informatie en documenten worden bewaard en up to date gehouden in het daartoe bestemd IT systeem;
  • Jouw administratie is feilloos en overzichtelijk. Je beheert huurderslijsten als geen ander en handelt snel bij een huuropzegging of in geval van een klacht of andere melding van een huurder;
  • Je volgt het naleven door de huurders van hun contractuele verplichtingen nauwgezet op (huurwaarborgen, verzekeringsattesten, plaatsbeschrijvingen, onderhoudsverplichtingen, meldingsplicht, etc.);
  • Je onderhandelt mee de huurovereenkomsten en de addenda voor de huurovereenkomsten, en bent mee verantwoordelijk voor de analyse van kandidaat-huurders;
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze interne onderhoudsdienst alsook voor externe (technische) partners of adviseurs en plant en coördineert hun interventies;
  • Je vraagt offertes op voor onderhouds- en renovatiewerken en controleert binnenkomende facturen;
  • Je optimaliseert de relatie met leveranciers;
  • Je houdt toezicht op wettelijke controles;
  • Bij aankoop van een nieuw gebouw ondersteun je de Investment team in het tijdig verkrijgen en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, certificaten en attesten die verband houden met dit gebouw;
  • Je staat in voor het delen van vastgoedgerelateerde informatie met de operationele en financiële teams;
  • Je ondersteunt het Investment team met de rapportering aan het wekelijks investeringscomité en werkt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting.

Naar wie zijn wij op zoek?

In deze functie word je opgeleid en bijgestaan door de overige Asset & Property Managers binnen Smart Living, alsook door het team verantwoordelijk voor de vastgoedinvesteringen. Wij zoeken iemand die zich in onderstaande competenties herkent:

  • Je hebt een collegiale, positieve instelling en een stevige dosis werklust.
  • Je werkt gestructureerd en keert elke euro om.
  • Je bent leergierig en bulkt van de positieve energie.
  • Je hebt idealiter al een paar jaar relevante werkervaring.
  • Je bent een doorzetter.
  • Je communicatie is stijlvol en to the point en je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Engels is een plus.
  • Een degelijke kennis van residentieel vastgoed, huurcontracten en technische installaties is een pluspunt

What’s in it for you?

Bij Buysse & Partners kom je terecht in een ambitieuze organisatie die volop uitbreidt.
We zijn een team met korte rapporteringslijnen. Er ligt veel werk op de plank. Je krijgt de kans om het werk zelfstandig vast te pakken en wordt aangestuurd waar nodig. We bieden uiteraard een competitief loon aan (incl. representatieve leasewagen, iPhone met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, … ) en ook een aangename werkomgeving met de nodige flexibiliteit.

Sounds good? Is this you?

Wij kijken uit naar jouw CV en motivatiebrief. Die kan je versturen naar jobs@buysse-partners.com met de vermelding “Sollicitatie Asset & Property Manager BPSL”.
Heb je nog vragen? Wij staan je graag te woord op het telefoonnummer 03 568 93 91, je mag hierbij vragen naar An Coenen (CFO) of Julie De Bruyn (Senior Investment Manager Smart Living).

Over Buysse & Partners

Buysse & Partners (www.buysse-partners.com) is een investeringsmaatschappij die investeert in Belgisch verankerde KMO’s, iconisch en residentieel vastgoed in België en Nederland. Frank Buysse richtte in 2008 de onafhankelijke investeringsgroep op. Het team bestaat ondertussen uit meer dan 30 collega’s met expertise in complementaire disciplines en uiteenlopende loopbanen.